Nos últimos anos, a Construção Civil evoluiu muito, investindo em tecnologias que transformaram os resultados no setor. Embora exista um movimento cada vez mais latente para inovar, algumas empresas ainda enfrentam dificuldades na hora de escolher um software de gestão de obras para compor o seu negócio.
A verdade é que o mercado da construção no país ainda está atrasado quando o assunto é tecnologia. Segundo um estudo divulgado pela Autodesk, realizado com 12 países entre Europa, Américas e Ásia, o Brasil possui o menor nível de maturidade no que se refere a adoção de tecnologias como Big Data, Inteligência Artificial e modelagem 3D.
Por outro lado, é visível uma mudança de comportamento. Isso porque o mesmo estudo mostra que, no que se trata de softwares de gestão de obras baseados em BIM (Building Information Modeling), o país é líder na implementação. Ou seja, as construtoras sabem da importância da tecnologia para seus processos, mas precisam fazer boas escolhas para alcançar os resultados esperados.
Somente assim será possível acabar com problemas frequentes que atrasam o andamento da obra. Como, por exemplo, a descentralização e a falta de conexão entre as informações, a quantidade excessiva de planilhas, a falta de padronização na aferição e análise dos dados, entre outros.
Neste artigo, vamos mostrar o que é um software de gestão de obras e por que a sua empresa pode precisar de um agora mesmo.
O que é um software de gestão de obras?
Um software de gestão de obras é uma ferramenta projetada para auxiliar na administração e supervisão eficientes de projetos de construção. Oferece uma variedade de recursos, que visam simplificar e otimizar as etapas de planejamento, execução e controle das obras, garantindo que os pilares de prazo, custo e qualidade sejam atendidos.
Esse tipo de sistema permite reunir, organizar e gerenciar informações essenciais sobre o projeto em um único local, facilitando o acesso e a tomada de decisões baseadas em dados precisos. Pode oferecer recursos para o desenvolvimento de cronogramas, orçamentos, controle de custos, documentos, acompanhamento do progresso da obra, inspeção de qualidade, entre outros.
Além disso, um bom software de gestão de obras possibilita a comunicação eficiente entre as equipes envolvidas no projeto, promovendo a colaboração e o compartilhamento de informações em tempo real. Isso resulta em uma melhor coordenação entre os diversos departamentos e profissionais envolvidos, desde o escritório até o canteiro.
Outros benefícios que um sistema como este oferece são a redução de erros, a otimização dos processos, o aumento da produtividade e a melhoria do desempenho geral do projeto. Ao centralizar e integrar as informações relevantes de diferentes áreas da empresa, esses softwares permitem uma visão detalhada do empreendimento, facilitando o acompanhamento e a análise de dados essenciais para o sucesso.
Portanto, um software de gestão de obras é uma poderosa ferramenta que ajuda a simplificar a complexidade do gerenciamento de projetos de construção. Proporcionando, assim, um maior controle, eficiência e tomada de decisões embasadas em informações atualizadas e precisas.
Quais as funcionalidades de um sistema de gestão de obras
Um software de gestão de obras pode oferecer uma ampla gama de funcionalidades que auxiliam no controle e na organização dos projetos de construção. Embora nem todos tenham todas as funcionalidades que você precisa, é comum utilizar diferentes soluções e integrá-las para atender às necessidades específicas de cada projeto.
São exemplos de funcionalidades:
a) Orçamento e controle financeiro
Um sistema de gestão de obras pode incluir um módulo para realizar o orçamento e o controle financeiro do projeto, permitindo o monitoramento de custos, a criação de estimativas e a análise de gastos. Alguns softwares também podem se integrar a ferramentas de planejamento de obra para promover a conexão físico-financeira dos projetos.
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b) Gerenciamento de fornecedores
Essa funcionalidade permite controlar e gerenciar os fornecedores envolvidos na obra. É possível registrar informações, acompanhar os pedidos de materiais, gerenciar contratos e avaliar o desempenho dessa etapa do processo.
c) Gerenciamento de recursos e equipe
Pode auxiliar no planejamento e alocação de recursos, como equipamentos, materiais e mão de obra. Permite acompanhar a disponibilidade de produtos, agendar tarefas, atribuir responsabilidades e monitorar o desempenho da equipe.
d) Planejamento de cronograma e acompanhamento do progresso
Essa funcionalidade permite criar e gerenciar cronogramas de forma visual, definindo marcos, tarefas e dependências entre elas. Também é possível acompanhar o progresso da obra em tempo real, identificando possíveis atrasos e tomando medidas corretivas.
Dessa forma, os planejamentos podem ser feitos com dados mais precisos e atualizados, facilitando a definição de planilhas, etapas, cronogramas e prazos realistas, que podem ser cumpridos com mais praticidade e previsibilidade.
e) Gestão da qualidade
O software de gestão de obras pode incluir ferramentas para o controle da qualidade, permitindo o registro de não conformidades, implementação de planos de ação corretiva, realização de inspeções e auditorias, além da gestão de certificações e padrões de qualidade.
f) Gestão de suprimentos
Algumas soluções de gestão de obras oferecem recursos de MRP (Material Requirements Planning), permitindo o planejamento e controle de suprimentos, a gestão de estoque, a previsão de demanda de materiais e a geração de pedidos de compra.
Além disso, o software de gestão de obras possibilita o monitoramento do fluxo de materiais desde a compra até o uso na obra, ajudando a evitar estoques desnecessários e reduzindo significativamente os desperdícios de insumos.
g) Gestão de documentos e informações
Essa funcionalidade possibilita armazenar e gerenciar documentos relacionados ao projeto, como projetos arquitetônicos, especificações técnicas, contratos, relatórios etc. Além disso, facilita o compartilhamento seguro de informações entre a equipe.
h) Análise de desempenho
Alguns softwares de gestão de obras oferecem recursos de análise e relatórios que permitem acompanhar o desempenho do projeto, fornecendo indicadores-chave, gráficos e métricas para auxiliar na tomada de decisões e no monitoramento do progresso.
Também é possível avaliar o desempenho da equipe em tempo real, identificando gargalos operacionais e facilitando a correção de problemas com mais agilidade e precisão, antes que se tornem prejuízos maiores para o projeto.
i) Acesso via dispositivos móveis
Um bom software de gestão de obras deve permitir acesso remoto por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que atuam com múltiplos canteiros de obras ou equipes externas, garantindo que as informações estejam sempre disponíveis, em tempo real, onde quer que os profissionais estejam.
Com isso, decisões podem ser tomadas de forma mais ágil, e a comunicação entre o escritório e o campo se torna mais fluida. Além disso, o registro de dados quando é feito diretamente do canteiro evita falhas de comunicação e agiliza processos operacionais, como medições, inspeções e atualizações de progresso.
Lembrando que a presença de cada funcionalidade pode variar de acordo com o software escolhido, sendo necessário avaliar as necessidades específicas do projeto e buscar as soluções que melhor atendam aos requisitos.
Nesse sentido, vale a pena dar uma olhada no Ecossistema Sienge, que possui softwares especialistas em diversas dessas funcionalidades, como:
- Sienge Plataforma, que oferece uma gestão integrada desde o pré ao pós obra;
- Sienge Construcompras, para um acesso otimizado a mais de 15 mil fornecedores;
- Sienge Construpoint, para ter mobilidade e controle de qualidade no canteiro de obras;
- Sienge eCustos, para fazer orçamentos mais precisos;
- Construmanager, para gestão colaborativa de projetos e BIM;
- Prevision, para obras entregues dentro do prazo e custo planejados;
- Gestor Obras, solução ágil e inteligente para pequenas construtoras;
- CV CRM, para eficiência em vendas e jornada do cliente.
É válido ressaltar que todas as ferramentas do Ecossistema Sienge se integram entre si, fazendo com que você consiga automatizar, e ter total controle, de todas as frentes do empreendimento em um só lugar, seja no computador, tablet ou smartphone.
Por que minha empresa precisa de um software de gestão de obra?
Um sistema de gestão de obras é utilizado desde a ideia inicial do projeto, passando pelo orçamento, viabilização, planejamento, cronograma e acompanhamento. Todas as fases são contempladas na solução e o gestor consegue acompanhar cada etapa, tendo acesso às informações integradas e acessíveis.
Por este motivo, a tecnologia se torna essencial para evitar gargalos na produção que possam atrasar os processos. Por meio da ferramenta, é possível evitar a descentralização e desconexão das informações, o gerenciamento manual em planilhas, trabalho excessivo e operacional para fazer relatórios e análises, falta de padronização e controle e muito mais.
Além disso, ao centralizar os dados da empresa em uma única plataforma, o software permite que as decisões sejam tomadas com mais agilidade e segurança. Gestores passam a ter uma visão global dos processos, com informações em tempo real, o que facilita ajustes rápidos frente a imprevistos ou novas demandas.
As exigências quanto ao prazo, custos e qualidade, também ficam mais simples de serem cumpridas, garantindo o sucesso da operação. O resultado será uma empresa mais rentável, em direção ao próximo passo no que se trata de gestão e crescimento.
Vamos ver alguns estudos de caso de construtoras ou incorporadoras, como a sua, que já fizeram ou fazem uso de software para gestão de obras para entender de fato quais são os potenciais resultados.
Carvalho Construção e Engenharia: conseguiu 99,5% de acerto na gestão
Um exemplo prático da eficácia do uso de softwares de gestão na Construção Civil é o case da Carvalho Construção e Engenharia. Antes de utilizar uma solução integrada, a empresa enfrentava dificuldades com orçamentos feitos manualmente, falta de padronização e muitos erros nos processos.
Com a adoção do Gestor Obras, a construtora passou a integrar os setores financeiro, de compras e engenharia em uma única interface. O resultado? Um salto de 70% de erro para 99,5% de acerto nas ações da empresa.
Além disso, a organização ganhou em agilidade, reduziu o tempo de trabalho em 14 horas por semana e obteve uma economia média de 6% nos custos de materiais. De acordo com o presidente da empresa, Gustavo Almeida de Carvalho:
“O sistema integrado é o diferencial: trouxe liderança, organização e uma empresa autogerenciável.”
Casos como esse mostram que o investimento em tecnologia não apenas melhora os resultados financeiros, como também fortalece a estrutura de gestão da empresa, preparando o negócio para crescer com segurança e consistência.
Paramétrica Engenharia e Arquitetura: produtividade, governança e qualidade
A Paramétrica Engenharia e Arquitetura possui 40 anos de mercado e, destes, 24 são utilizando os módulos do Sienge Plataforma para otimizar os processos nas obras. Com um histórico sólido de parceria com a tecnologia, a empresa é um exemplo claro de como o uso estratégico de um ERP especializado pode transformar a gestão na Construção Civil.
Segundo o Diretor Ricardo G., a Paramétrica passou por uma verdadeira remodelagem de processos, alcançando melhorias visíveis em produtividade, qualidade e precisão. A governança e a transparência se tornaram parte do dia a dia da empresa, graças à clareza com que os fluxos estão desenhados e sistematizados.
“A gente já tem mais de 20 anos, 24 anos usando o Sienge. Acompanhamos todo o desenvolvimento do sistema e conseguimos forjar nosso modelo de gestão em cima de processos bem definidos. Isso nos deu uma vantagem competitiva muito grande no mercado”, afirma Ricardo.
Além do Sienge, a empresa também utiliza soluções complementares do Ecossistema, como a Prevision Obra, o Sienge Construcompras, o CV CRM… ferramentas que foram sendo incorporadas ao longo dos anos, de forma orgânica, à medida que a empresa crescia. Hoje, a Paramétrica conta ainda com um braço de incorporação, integrado aos mesmos sistemas, fortalecendo ainda mais o controle e a visão estratégica do negócio.
Trisul: sustentabilidade com 90% dos resíduos reciclados na obra
A Trisul é um exemplo de como a tecnologia pode contribuir não apenas para a produtividade na Construção Civil, mas também para a sustentabilidade e a gestão integrada de obras. A empresa adotou o Sienge Construpoint como ferramenta para centralizar os dados e processos ligados à qualidade, segurança do trabalho e, principalmente, às ações sustentáveis no canteiro.
Segundo Valéria Gitirana, representante da Trisul, o uso de um sistema como esse trouxe mais controle, agilidade e transparência. Todos os relatórios e indicadores, como os de resíduos, consumo de água, energia e segurança, agora são consolidados no sistema, permitindo uma governança mais clara e eficiente.
Com o apoio do software, a Trisul conseguiu atingir 90% de reciclagem dos resíduos gerados nas obras, graças a uma gestão ativa de segregação, logística reversa com fornecedores e parcerias estratégicas. Além disso, foram implementadas soluções sustentáveis como redutores de vazão em chuveiros e pias, reaproveitamento de água com lava-pincel, sensores de presença e iluminação natural nos refeitórios.
Antes da tecnologia, todo esse controle era feito em planilhas montadas manualmente, o que tornava o processo trabalhoso e sujeito a falhas. “Era uma loucura. Quando entrou o Sienge Construpoint, de verdade, salvaram a minha vida”, comenta Valéria. Hoje, engenheiros conseguem acessar os dados em tempo real, de onde estiverem, sem depender de solicitações ou envios manuais.
ABC Empreendimentos: obra 100% conectada — planejamento, custos e suprimentos
A ABC Empreendimentos tem apostado na integração de tecnologias para garantir uma gestão completa e conectada de suas obras. Com múltiplas frentes em andamento, a empresa percebeu que unir planejamento, orçamento e controle financeiro em um mesmo ecossistema era essencial para manter a produtividade e o controle em todos os canteiros.
Segundo Nathália Zerbinatti Takase, coordenadora da ABC, a transformação começou a ganhar força entre 2021 e 2022, quando ela se viu diante do desafio de gerenciar 11 edificações simultâneas. Foi nesse momento que ela se aprofundou no uso da Prevision, buscando uma solução que facilitasse o replanejamento e a gestão do cronograma de forma prática e intuitiva.
A empresa passou a integrar a Prevision com o ERP Sienge, o que permitiu a conexão direta entre planejamento e orçamento, gerando análises físico-financeiras automatizadas que já dialogam com a equipe financeira.
“Antes a gente usava várias soluções isoladas, hoje conseguimos vincular orçamento com planejamento, jogar direto para o Sienge e fazer análises físico-financeiras com dados mais precisos”, explica.
Além disso, o uso do Sienge eCustos passou a complementar o processo orçamentário da empresa. Integrado ao ERP, ele possibilita trabalhar com bases como SINAPI e TCPO sempre atualizadas, otimizando a composição de custos unitários com segurança. “Foi um tiro certo. A ligação direta com nosso ERP é o ponto fundamental”, afirma.
Como escolher o melhor software de gestão de obra?
Saber escolher um bom software de gestão de obras é essencial para usufruir de todos os benefícios que o sistema pode trazer. Por isso, abaixo, reunimos os principais critérios e passos práticos que você deve considerar para tomar uma decisão segura e alinhada às necessidades da sua construtora.
1. Identifique as necessidades da sua empresa
O primeiro passo é analisar os principais desafios enfrentados pela sua construtora no dia a dia e definir quais funcionalidades são indispensáveis para otimizar o gerenciamento dos projetos da sua empresa. Avalie também quais departamentos devem ser contemplados, como engenharia, financeiro, suprimentos, RH, entre outros.
2. Escolha um software especializado em Construção Civil
Evite sistemas genéricos. Um ERP desenvolvido para o setor da Construção Civil oferece recursos específicos que atendem às demandas complexas do canteiro de obras, como controle de serviços terceirizados, gestão de estoque, curva ABC, contratos de venda e custos. Isso torna a operação mais eficiente e reduz a necessidade de adaptações.
3. Avalie a maturidade da equipe
Considere o nível de familiaridade da sua equipe com tecnologia. Um software muito robusto, porém complexo demais, pode gerar resistência ou subutilização. A solução ideal deve se ajustar ao perfil dos seus profissionais, ser simples e intuitiva, oferecendo usabilidade sem comprometer a profundidade dos recursos.
4. Verifique os requisitos técnicos básicos
Confirme se o sistema funciona na nuvem, se oferece acesso via dispositivos móveis (como tablets e smartphones) e se é compatível com a estrutura de rede, hardware e banco de dados da sua empresa. A mobilidade é especialmente útil para integrar escritório e canteiro em tempo real, então lembre-se disso.
5. Analise a integração com outras ferramentas
Verifique se o ERP permite integração com sistemas que você já utiliza, plataformas BIM ou outros softwares de qualidade. Isso é indispensável para evitar o retrabalho e promove um fluxo contínuo de informações entre departamentos. Soluções como a Prevision Obra, por exemplo, se integram de forma nativa com ERPs como o Sienge Plataforma para oferecer uma visão físico-financeira dos projetos, e por aí vai.
6. Confirme se o sistema possui os módulos que você precisa
Cada construtora tem um perfil. Por isso, o software deve conter os módulos essenciais para sua operação. Os mais comuns incluem:
- Engenharia: orçamentos, cronogramas, diário de obra, controle de mão de obra;
- Financeiro: contas a pagar e receber, integração com RH, notas fiscais;
- Suprimentos: compras, estoque, contratação de serviços;
- Qualidade: controle de não conformidades, atendimento às normas (como ISO 9001 e PBQP-h);
- Contabilidade: relatórios fiscais e apuração de tributos;
- Recursos Humanos: admissões, ponto eletrônico, folha de pagamento;
- Segurança: controle de acessos e permissões.
7. Avalie a política de suporte e relacionamento com o cliente
Suporte técnico é essencial. Verifique se o fornecedor oferece atendimento acessível, atualizações periódicas e canais abertos de comunicação para avisos sobre mudanças e melhorias. Pesquise também avaliações de clientes atuais e antigos, e verifique como a empresa lida com reclamações e sugestões.
8. Consulte outras empresas do setor
Busque referências com outras construtoras que já utilizam softwares de gestão — como os cases que vimos acima. Pergunte sobre a experiência real, pontos positivos, dificuldades enfrentadas e ganhos obtidos com a adoção da tecnologia.
9. Faça testes e treinamentos antes da contratação
Antes de fechar contrato, solicite uma demonstração ou aproveite o período de teste gratuito, quando disponível. Isso permite avaliar na prática se o sistema é funcional, intuitivo e compatível com as demandas da sua empresa. Também é importante verificar se o fornecedor oferece treinamentos adequados para sua equipe.
Ao considerar todos esses pontos de forma estratégica e criteriosa, você estará mais preparado para escolher o sistema de gestão de obras ideal. A decisão correta trará benefícios significativos em produtividade, controle, redução de custos e crescimento sustentável para sua construtora.
Conclusão
Em um cenário complexo como é o da Indústria da Construção, contar com um software de gestão de obras se torna fundamental para o sucesso dos projetos. Essa tecnologia oferece uma variedade de funcionalidades que auxiliam na organização, controle e acompanhamento detalhado das construções, contribuindo para uma gestão eficiente e otimizada.
Ao longo deste artigo, exploramos o conceito do sistema e suas funcionalidades. Desde o orçamento e controle financeiro até o gerenciamento de fornecedores, recursos, equipe, cronograma, qualidade, suprimentos, documentos e informações, além da análise de desempenho.
É importante ressaltar que existem diversas opções de softwares disponíveis no mercado. Nesse sentido, é fundamental saber escolher aquele que melhor se adapte às necessidades da sua construtora. Considerando fatores como requisitos básicos, maturidade da equipe e integração com outros sistemas já utilizados, você fará uma ótima escolha.
